双栏论文排版技巧

最近用word排了一版小论文,遇到了很多问题,也都找到了解决方案,在此做一个记录。

  • 模板下载

首先,对小论文排版,第一件要做的事情就是找到模板。对于IEEE模板按照以下方式寻找

  1. 进入网站IEEE-Template Selector(此为官方网站,放心使用)
  • 选择所需出版物类型,下面列表分别是:期刊、杂志、会议
  • 以期刊为例,到下一步,选择你要投递的期刊名
  • 选择后期刊后一直向下点就可以,直到遇到选择格式,这个格式有两种,分别是Latex模板和word模板,按照需求下载即可。
  • 因为基本没有用过Latex模板,所有还是使用了word模板,至此,模板下载完毕
  • 排版准备

拿到模板之后,按照以下流程来做,可以不至于最后排版乱七八糟的可能。

  1. 首先准备一个单栏的原稿,把要准备的内容全部准备好
  2. 拿到word模板,先备份一份,因为待会要直接在模板上修改,所以得留一个备份保留文章要求的格式
  3. 打开模板,将word中的“显示所有格式标记打开”,这样排版会方便很多,你可以直观看到分节符,和加了几个空格等等。
  • 最后将模板只保留摘要、引言、左下角的作者信息。其余的正文内容全部删除,后面需要时,从备份里面拿就是。因为后面的内容是IEEE排版好的,里面加了很多分节符,你如果在这上面改会出现各种单双栏问题。所有我们只需要保留一部分就足够,引言部分格式单一,在这下面接着写,就会一直是双栏排版。
  • 排版遇到的问题

按照我们上面操作,你会得到全部都是双栏的排版,注意,如果有较大的图片或者表,需要单栏显示的时,先空着,先把整个文章内容全部双栏排好,最后再放就行。

  1. 需要插入单栏

(1)对于需要插入单栏,首先我们确定要插入的地方,一般是一页的开头,比如我想要图显示在红色圈的部分

(2)将输入移动到“Along”前面,也就是这一页的第一个位置,然后点击“布局-分隔符”,选择“连续”

(3)可以看见,出现了一个分节符,这个分节符也是只有在打开“显示所有格式标记打开”后才能看见的。

(4)有了这个分节符后,将要单栏显示的图或者表插入到此处,然后在图片后面再插入一个分节符。

(5)最后选择图片,再选择“布局-栏”中的一栏。即可完成局部单栏显示。

  • 自己的word中的公式,粘贴到给的模板后,变成了图片

原因:这是因为版本兼容的问题,IEEE给的版本比较老,我们自己用的是比较新的版本

解决

(1)选择信息中的兼容模板,然后点击转换

  • 兼容模式后,发现左下角信息由原来的单栏变成了双栏

原版:

兼容后:

原因:这是因为单栏只使用于老版本,将word保存为“97版的word”后就自动变成单栏了,但是公式又变成图片了,大无语。

解决:两种解决方法

第一:也是正儿八经的解决方法

就用老版本的word,那么需要解决的办法就是如何在老版本word中编辑公式:

此CSDN链接上有

Word2016以上版本兼容模式不能使用公式编辑器的解决办法_word兼容模式怎么编辑公式-CSDN博客

第二:删除脚注,然后直接在这里放一个文本框冒充一下(因为这个是IEEE的问题,据说不用管,把信息补充上,那边的人会给你做好)。

  • 删除脚注

选中脚注部分-单击右键-点击定位到脚注,然后直接删除就好

  • 添加文本框

点击插入文本框,然后将框移动到左下角就好

最后调整框的大小,并把边框颜色选择为白色

  • 单词和单词之间的空格很大

比如这样,注意,一般正文情况不需要处理,我遇到的是填写邮箱的时候,两个邮箱中间只有一个空格,但是间距很大。

原因:这是因为排版选择了双端对齐,因为一个完整的单词不能分行显示,所以就让空多,保证单词的完整性。

解决:选中-右键单击-选择行和段落间距-选择行距选项

选择中文版式中的“允许西文在单词中间换行”

结果如下,实现了紧凑

其余的格式就按照模板和改期刊上的其他文章来对照排版就可以了。

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